Rentabilité par corps d'état : ce que veut voir un constructeur qui fait le travail lui-même

Un constructeur de maisons nous a décrit la différence entre son entreprise et ses concurrents en une phrase. Les autres, selon lui, ont « un téléphone, un commercial, un conducteur de travaux, et ils sous-traitent tout ».

Lui fait l'inverse. « Je fais 80 % de la maison en propre. C'est-à-dire mes ouvriers. »

Ce choix change complètement la question de la rentabilité.

Sous-traiter, c'est connaître sa marge d'avance

Un constructeur qui sous-traite tout achète chaque corps d'état à un prix fixé. Il le revend avec sa marge. Il n'a pas de surprise : l'écart est connu le jour où il signe.

Quand ce sont ses propres équipes qui travaillent, tout dépend du temps passé. Si ses équipes mettent plus de temps que prévu, c'est lui qui paie la différence.

D'où un besoin précis, qu'il formule ainsi : « Moi, ça ne m'intéresse pas d'avoir la rentabilité globale. » Il veut la rentabilité de chaque corps d'état : maçonnerie, chape, ossature, couverture, plaques de plâtre.

Prévu face à réalisé, lot par lot

Le principe est simple à dire. Pour chaque chantier et chaque corps d'état :

• ce qui était prévu dans l'étude de prix ;
• ce qui a réellement été dépensé ;
• l'écart.

Il veut deux vues. La première en euros : matériaux, main-d'œuvre, sous-traitance. La seconde en heures : heures prévues, heures passées. Son ERP actuel, dit-il, « ne donne pas trop par heure ».

Les devis de ce constructeur suivent toujours le même ordre de chapitres : maçonnerie, ossature et charpente, parement extérieur, menuiseries extérieures, aménagement intérieur. Cette structure fixe est un atout. Elle sert de colonne vertébrale au suivi.

Le vrai problème : ranger les dépenses au bon endroit

Comparer suppose que chaque dépense soit rattachée au bon lot. Une facture de béton doit tomber en face de la maçonnerie prévue, pas dans un total général.

« Il faut que je sois capable d'aller affecter mes dépenses après coup, au bon endroit pour pouvoir comparer ce qui est comparable. »

Il nous a décrit deux méthodes, vues dans deux logiciels différents.

La localisation

À chaque dépense, on indique la partie du devis à laquelle elle se rapporte. Le matériau est rangé selon l'endroit où il est utilisé. C'est la méthode de son ERP actuel, et celle qu'il préfère.

L'étiquetage des ressources

Chaque ressource porte une étiquette : « main-d'œuvre maçonnerie », « matériaux maçonnerie ». La dépense se range toute seule grâce à son étiquette. Le dirigeant la juge plus facile à paramétrer.

Nous avons retenu la localisation avec lui. Elle colle à la façon dont il construit ses devis. Elle évite de figer des catégories de matériaux qui ne correspondent pas toujours au chantier.

La rentabilité globale d'un chantier ne dit pas où l'argent s'est perdu. Le suivi par corps d'état le dit, à condition que chaque dépense soit rangée au bon endroit.

Le même besoin dans l'industrie

Le sujet ne concerne pas que le bâtiment. Un fabricant de modules nous a fait la même demande dans un tout autre vocabulaire. Il voulait comparer les heures estimées au chiffrage avec les heures réellement pointées. Le but : réajuster ses temps de chiffrage à partir du réel.

La logique est identique. Le chiffrage repose sur des hypothèses. Le chantier ou l'atelier les confirme ou les dément. Sans retour du réel, le chiffrage suivant reprend les mêmes erreurs.

Ce qu'il faut avant de commencer

Ce suivi ne fonctionne que si la base est propre. Trois conditions :

• une bibliothèque d'ouvrages rangée par corps d'état ;
• des devis construits toujours dans le même ordre ;
• une saisie des heures et des factures fournisseurs rattachée au chantier.

Si vos devis changent de structure à chaque affaire, commencez par là. Un outil ne compense pas une structure qui n'existe pas.

En parler

Si vous connaissez votre marge par chantier mais pas par lot, prenons 30 minutes en visio. Vous nous montrez un devis et la façon dont vous suivez vos dépenses aujourd'hui. Nous vous disons ce qui manque pour comparer le prévu et le réalisé.