HexaFlow

Secteur · Bureaux d'études · Contrôle · Diagnostic

Du rendez-vous au rapport signé, un dossier, un outil.

Pour les bureaux d'études thermiques, les bureaux de contrôle, les diagnostiqueurs et les entreprises de mesure (infiltrométrie, VMC). Vos clients et partenaires suivent leurs dossiers sans vous appeler.

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01 · Ils en parlent

Ce qu'en disent ceux qui l'utilisent.

« On a développé le logiciel dont je rêvais depuis 10 ans. Tout est centralisé, fluide. »
Denys Loiret, dirigeant, Ouest Énergie Contrôle
« Ce qui a changé, c'est la réactivité pour signer les attestations, déposer des pièces manquantes, être alertée sur les avancées des dossiers. »
Maud, direction, Maison Privat (partenaire constructeur)
« 95 % de nos clients ont adhéré. C'est devenu notre outil incontournable. »
Laurent Pépion, dirigeant, LPE Diagnostics

02 · Ce que nous construisons

Les outils que nous construisons pour les entreprises d'études, de contrôle et de diagnostic.

Chaque outil est une brique. L'audit dit lesquelles vous servent, dans quel ordre.

  • A

    Gestion des dossiers

    Chaque dossier suit son état, de la demande au rapport. Les pièces manquantes se voient et se réclament toutes seules.

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  • B

    Planning et rendez-vous en ligne

    Créneaux proposés selon les techniciens, leur secteur et leur matériel. Le client ou le conducteur de travaux réserve en ligne.

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  • C

    Application technicien

    Mesures, photos, relevés sur place. Le rapport se prépare pendant l'intervention.

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  • D

    Rapports et attestations

    Rapports générés depuis les mesures, attestations envoyées à signer aux bons destinataires.

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  • E

    Espace partenaires

    Constructeurs et maîtres d'œuvre déposent leurs demandes, suivent leurs dossiers, signent leurs attestations.

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  • F

    Facturation et compta

    Factures au dossier, transmises au logiciel comptable.

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Hexagone · dossiers
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Hexagone · planning
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03 · Vos logiciels

Nous partons de ce que vous avez déjà.

Les logiciels que nous rencontrons en audit dans le secteur. Nous nous y branchons, ou nous reprenons leurs données si vous voulez en sortir.

  • RapportsLiciel
  • RapportsICL
  • ComptaPennylane
  • SignatureYousign
  • AgendaGoogle · Outlook
  • FichiersDropbox

04 · Clients

En production, dans le secteur.

Nos clients acceptent d'échanger avec vous. Nous vous mettons en relation.

Ouest Énergie Contrôle · Infiltrométrie · Treillières

18 → 6 jourspour finaliser un dossier. Hexagone gère les dossiers, le terrain, les partenaires et la facturation : 7 455 dossiers, 586 organisations inscrites.
« On a développé le logiciel dont je rêvais depuis 10 ans. On n'a jamais été aussi efficaces. »
Denys Loiret Dirigeant, Ouest Énergie Contrôle
Référence joignableLire le cas

Eco Energie Conseil · Bureau d'études thermiques

3 → 1 outilLes emails, le Drive et les classeurs papier réunis dans un seul outil, de la demande à la livraison.
« Tout ce qui n'avait pas de valeur ajoutée, l'outil s'en occupe : les pièces sont lues, les fiches préremplies, les versions classées. Nos thermiciens se concentrent sur leurs études. »
David Chauvet Directeur général, Eco Energie Conseil
Référence joignableLire le cas

05 · Questions

Ce que l'on nous demande dans le secteur.

Notre logiciel de rapport reste-t-il en place ?

Oui, si vous le souhaitez. L'outil gère ce qu'il ne fait pas : dossiers, planning, partenaires, attestations, facturation.

Nos partenaires doivent-ils créer un compte ?

Ils reçoivent un accès à leur espace. 586 organisations sont inscrites sur Hexagone, l'outil d'Ouest Énergie Contrôle.

Le planning tient-il compte du matériel ?

Oui. Les créneaux proposés tiennent compte du technicien, de sa zone et du matériel disponible.

Code, données, hébergement : nos garanties

Autres secteurs

Prochaine étape

Tout commence par un premier échange.

30 minutes en visio pour comprendre votre activité. Si un audit a du sens, nous fixons une date dans vos locaux.

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