HexaFlow

Secteur · Garages · Concessions

L'atelier, la réception et vos clients, sur le même écran.

Pour les garages et les concessions d'une dizaine de productifs et plus. Nous nous branchons sur votre DMS et votre téléphonie, sans les remplacer.

Illustration

01 · Ce que nous entendons

Les mêmes phrases, à chaque audit.

« On est incapable de lui dire où en est son véhicule. »
Concession automobile, audit sur site
« La prise de rendez-vous en ligne via ServiceBox, c'est une cata. »
Groupe de concessions
« Il faut que ce soit super simple à utiliser, même sans ordinateur sur nous. »
Groupe de concessions
« À partir de 30 voitures, il n'y a personne sur le marché. »
Garage, véhicules d'occasion
40 à 50 %

des appels entrants d'une concession sont des clients qui demandent où en est leur véhicule.

Mesuré lors de l'audit sur site d'Héric Automobiles.

02 · Ce que nous construisons

Les outils que nous construisons pour les entreprises des garages et concessions.

Chaque outil est une brique. L'audit dit lesquelles vous servent, dans quel ordre.

  • A

    Réception et atelier

    Ordres de réparation, affectation aux mécaniciens, temps passés, devis complémentaires. Une seule vue pour la réception et l'atelier.

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  • B

    Suivi client par SMS

    Le client reçoit l'avancement de son véhicule comme un colis. Le téléphone sonne moins.

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  • C

    Prise de rendez-vous en ligne

    Créneaux réels de l'atelier, acompte possible, plus de doubles réservations.

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  • D

    Devis complémentaires

    Le mécanicien signale, la réception chiffre, le client valide à distance.

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  • E

    Application atelier

    Sur téléphone ou tablette, au pied du pont. Photos, constats, pointage.

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  • F

    Branchement DMS et téléphonie

    AlphaDMS, ServiceBox, 3CX. Les données circulent, personne ne ressaisit.

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Carvis · planning de l'atelier
Carvis · planning de l'atelier
Carvis · réception
Carvis · réception

03 · Vos logiciels

Nous partons de ce que vous avez déjà.

Les logiciels que nous rencontrons en audit dans le secteur. Nous nous y branchons, ou nous reprenons leurs données si vous voulez en sortir.

  • DMSAlphaDMS
  • ConstructeurServiceBox
  • Téléphonie3CX
  • DiagnosticDiagbox
  • MessagerieSMS · WhatsApp
  • AvisGoogle

AlphaDMS, ServiceBox et 3CX sont branchés en production chez Héric Automobiles.

04 · Clients

En production, dans le secteur.

Nos clients acceptent d'échanger avec vous. Nous vous mettons en relation.

Héric Automobiles · Concession Stellantis · Loire-Atlantique

3 logicielsbranchés dans Carvis, le logiciel de réception et d'atelier : AlphaDMS, ServiceBox et 3CX. 25 collaborateurs, 13 mécaniciens.
« On a considérablement réduit les appels et gagné énormément de temps dans la gestion des ordres et le suivi des clients. »
Jérôme Seignard Dirigeant, Héric Automobiles
Référence joignableLire le cas

05 · Questions

Ce que l'on nous demande dans le secteur.

Est-ce compatible avec AlphaDMS et ServiceBox ?

Oui. Carvis est branché sur les deux chez Héric Automobiles, ainsi que sur la téléphonie 3CX.

À partir de quelle taille ça a du sens ?

En général à partir d'une dizaine de productifs. En dessous, un logiciel du marché suffit souvent, et nous vous le disons.

Faut-il changer de DMS ?

Non. Le DMS reste la référence pour le constructeur. L'outil HexaFlow couvre ce qu'il ne fait pas : réception, atelier, suivi client.

Les mécaniciens vont-ils l'utiliser ?

L'outil est construit avec eux, pendant l'audit puis à chaque étape. Un écran par poste, avec ce dont il a besoin et rien de plus.

Code, données, hébergement : nos garanties

Prochaine étape

Tout commence par un premier échange.

30 minutes en visio pour comprendre votre activité. Si un audit a du sens, nous fixons une date dans vos locaux.

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