Étude de cas — Easy ATH

De la génération manuelle aux attestations automatisées et personnalisées

Pour les bureaux de contrôle, la rédaction d’attestations de conformité est une étape incontournable — mais souvent fastidieuse.
Chaque chantier, chaque étape, chaque typologie de bâtiment impose son propre format, ses propres mentions légales et justificatifs à joindre.

Résultat :

• Des dizaines de modèles Word dispersés,

• Des copier-coller à répétition,

• Des erreurs de saisie fréquentes,

• Et un temps administratif considérable perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée.

C’est pour répondre à cette problématique qu’est né Easy ATH, un outil web développé sur mesure par HexaFlow, pensé pour automatiser la génération des attestations de conformité tout en laissant une liberté totale de personnalisation à chaque bureau de contrôle.

La genèse du projet

Nos équipes accompagnent depuis plusieurs années des bureaux de contrôle sur leurs processus réglementaires et administratifs.
Une constante revenait à chaque échange : la création d’attestations restait un goulet d’étranglement, même dans les entreprises déjà digitalisées.

L’objectif était clair :

Créer un outil capable de générer automatiquement des attestations conformes aux exigences réglementaires, préremplies à partir des données existantes, et modulables selon les besoins spécifiques de chaque client.

Le développement

Pour concevoir Easy ATH, notre équipe a travaillé main dans la main avec plusieurs bureaux de contrôle afin d’identifier leurs cas d’usage concrets.

Nous avons développé :

• Une interface web simple et rapide, accessible à tous les collaborateurs.

• Un générateur d’attestations dynamiques, où chaque modèle peut être entièrement personnalisé (logos, mentions, signatures, paragraphes conditionnels, etc.).

• Un module de signature électronique intégré pour validation et transmission immédiate.

Le résultat : Easy ATH

Aujourd’hui, Easy ATH permet aux bureaux de contrôle de gagner jusqu’à 80 % de temps sur la création de leurs attestations.
Les équipes peuvent se concentrer sur le contrôle terrain et la relation client, plutôt que sur la mise en page de documents.

Les bénéfices sont clairs :

• Zéro double saisie : toutes les données sont importées automatiquement.

• Uniformisation des modèles au sein de l’entreprise.

• Conformité réglementaire garantie à chaque mise à jour.

• Signature et envoi en un clic.

L’attestation devient alors un levier d’efficacité, non une contrainte.

Une avancée pour tout le secteur

Alors que la majorité des bureaux de contrôle s’appuient encore sur Word ou PDF statiques, Easy ATH montre qu’il est possible de réconcilier conformité et productivité.

Avec Easy ATH, chaque attestation devient un document intelligent —
rapide à produire, conforme par défaut, et parfaitement adapté à votre méthode de travail.