Étude de cas · Architecte · Nantes

Bureau Gimbert Comy

Cumulo, le logiciel qui lit et contrôle les factures de chantier d'un cabinet d'architectes. L'IA contrôle et signale. Le cabinet décide.

Le hall d'un hôtel de La Baule, réalisation du Bureau Gimbert Comy

Une salle de restaurant, réalisation du cabinet

Une salle à manger, réalisation du cabinet

1 790pièces lues sur 9 chantiers

13 sde lecture par pièce, en médiane

0facture validée ou envoyée sans accord humain

Client: Bureau Gimbert Comy, architecture et design
Secteur: Architecture
Région: Nantes, Loire-Atlantique
Utilisateurs: Les associés et la comptabilité du cabinet
Livrables: Application web Cumulo, hébergée en France
Livraison: Octobre 2026

01Contexte

Le cabinet conduit des chantiers pour ses maîtres d'ouvrage. Chaque mois, les entreprises envoient leurs situations de travaux.

Chaque pièce se vérifiait à la main : contre le devis signé, contre les avenants, contre la situation précédente. Puis elle partait au maître d'ouvrage avec un tableau de suivi.

Volume: 1 790 pièces sur 9 chantiers : devis, avenants, situations, factures.
Contrôles: Quantités, prix, cumuls, avancement, TVA, IBAN, retenue de garantie.
Suivi: Un classeur Excel par chantier, avec une feuille par lot.
Envois: Un email à l'entreprise, un envoi mensuel au maître d'ouvrage.

02Réalisation

Cumulo a été construit sur le cahier des charges du cabinet, point par point.

Il reçoit les factures, les lit, les contrôle et présente au cabinet celles qui demandent une décision. Chaque écart porte son motif et sa ligne surlignée sur la pièce.

Réception: Glisser-déposer d'un PDF ou d'un dossier entier. La lecture de la boîte email de la comptabilité est prête.
Identification: Chantier, lot, entreprise et numéro de situation, lus dans le nom du fichier puis vérifiés sur la pièce.
Contrôle: Chaque pièce face au devis signé, aux avenants et à la situation précédente. L'IBAN face à celui du devis.
Refus: Tampon daté, motifs, lignes surlignées et brouillon d'email. Rien ne part avant relecture.
Validation: Tampon « Bon pour règlement » avec la signature de la personne qui valide.
Suivi: Le tableau de chaque chantier se remplit seul. Export Excel et PDF, TVA ventilée à 5,5, 10 et 20 %.

Dépôt d'une situation de travaux dans Cumulo : lecture, comparaison au devis signé, écart signalé — **Dépôt.** Une situation de travaux est déposée. Cumulo la lit, la compare au devis signé et signale le poste qui n'y figure pas.

Écran À faire de Cumulo — **À faire.** Les décisions en attente, les avancements à valider et les factures à arbitrer.

Une situation face à son devis signé, avec l'écart surligné — **Écart.** La situation face au devis signé. Le poste absent du devis est surligné sur la pièce.

Récapitulatif financier d'un chantier — **Chantier.** Le récapitulatif financier, lot par lot : devis signés, factures, reste à payer, avancement.

Liste des chantiers — **Projets.** Chaque chantier, son dernier envoi reçu, ses anomalies et ses avancements.

Données de démonstration : cabinet, chantiers et entreprises fictifs.

03Résultats

Les exigences du cahier des charges ont été mesurées sur les pièces réelles du cabinet, avec des erreurs injectées dans des factures authentiques.

Les mesures sont rejouées à chaque modification de Cumulo.

71 / 71valeurs fausses imprimées sur une pièce, détectées

93 / 93erreurs par rapport au devis, arrêtées avant validation

1,7 %de remontées injustifiées, pour 10 % autorisés

« On a trouvé le meilleur des deux mondes entre automatisation et intervention de l'expertise humaine. »

David Comy, gérant du Bureau Gimbert Comy

Contact

Pour parler d'un projet : contact@hexaflow.fr, ou un rendez-vous en ligne.

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