Définition courte

L’OCR est une technologie qui permet à un logiciel de lire et de convertir du texte présent dans une image ou un document PDF en données numériques exploitables.

Explication complète

Grâce à l’OCR, il devient possible d’extraire automatiquement des informations contenues dans des documents scannés : factures, devis, rapports, formulaires, etc.
Les algorithmes identifient les caractères imprimés ou manuscrits et les transforment en texte éditable.

Dans les projets sur mesure, l’OCR est souvent combiné à des modèles d’IA pour analyser le contenu, classer les fichiers et remplir automatiquement des bases de données.

Exemple concret

HexaFlow intègre un module OCR dans un outil de gestion documentaire.
Lorsqu’un utilisateur dépose un PDF de facture, le système :

• extrait automatiquement le montant, le fournisseur et la date,

• les insère dans la base de données,

• et signale toute incohérence.

L’équipe n’a plus à saisir manuellement les données.

À retenir

• L’OCR convertit les documents en données lisibles par un logiciel.

• Il automatise la lecture et la saisie de fichiers.

• Il constitue une brique essentielle de la digitalisation des entreprises.