Hexagone, Ouest Énergie Contrôle

532entreprises partenaires

5opérateurs de mesure sur le terrain

6personnes à l'administratif

Client: Ouest Énergie Contrôle
Secteur: Tests d'infiltrométrie, réglementation thermique
Région: Treillières, Loire-Atlantique
Utilisateurs: Opérateurs terrain, administratif, partenaires, clients
Livrables: Plateforme web, application mobile terrain, espaces partenaires
Intégrations: OBBC, RT Bâtiment, Bridge

01Contexte

OEC réalise des tests d'infiltrométrie pour plus de 500 constructeurs, bureaux d'études et artisans.

Chaque dossier passe par le bureau, le terrain et le partenaire. Les pièces arrivaient de partout.

Denys Loiret, le dirigeant, avait déjà essayé des logiciels du marché et des développements ponctuels. Aucun ne tenait.

Outil: Un SaaS générique, mal adapté au métier.
Documents: Des centaines de dossiers dans une Dropbox.
Planning: Un agenda Google surchargé.
Partenaires: Des emails et des appels chaque jour pour connaître l'avancement d'un dossier.

02Réalisation

Chaque processus interne a été cartographié avec l'équipe avant d'être construit.

Hexagone suit un dossier de sa création au paiement du rapport. Le bureau, le terrain et les partenaires travaillent sur la même fiche.

Dossiers: Les étapes de chaque dossier : XML déposé, rendez-vous planifié, contrôle réalisé, documents, signatures, rapport rédigé, rapport payé.
Documents: Dépôt par le partenaire, demande de pièce, validation, relances automatiques.
Planning: Les interventions des opérateurs, rattachées à leurs dossiers.
Partenaires: Un espace par partenaire, une messagerie par dossier, des notifications.
Terrain: Une application mobile pour les contrôles, avec photos et saisie hors ligne.
Facturation: Devis, signature électronique, paiement en ligne des particuliers.

**Dossiers.** Les interventions à venir, avec leur prestation, leur rendez-vous et leurs tags.

**Dossiers.** Les interventions à venir, avec leur prestation, leur rendez-vous et leurs tags.

**Fiche dossier.** Les étapes, de la création au rapport, et ce que chaque partenaire peut voir.

**Fiche dossier.** Les étapes, de la création au rapport, et ce que chaque partenaire peut voir.

**Documents.** Chaque pièce attendue, déposée, validée ou prête à signer.

Documents du dossier — **Documents.** Chaque pièce attendue, déposée, validée ou prête à signer.

**Planning.** La semaine des opérateurs, intervention par intervention.

**Planning.** La semaine des opérateurs, intervention par intervention.

**Statistiques.** Dossiers, interventions, paiements et délais de finalisation, mois par mois.

**Statistiques.** Dossiers, interventions, paiements et délais de finalisation, mois par mois.

**Partenaires.** 532 entreprises, classées par métier.

**Partenaires.** 532 entreprises, classées par métier.

Captures de l'espace d'OEC, octobre 2026. Les noms, adresses et coordonnées sont floutés.

Toiles : Vincent van Gogh, domaine public (Wikimedia Commons).

03Résultats

Hexagone est utilisé chaque jour par toute l'équipe d'OEC, du bureau aux opérateurs sur le terrain.

Sur les 12 derniers mois : 2 912 nouveaux dossiers. Le délai moyen de finalisation est passé de 18 jours en décembre 2025 à 6 jours en octobre 2026.

L'outil est devenu un produit. Plus de 600 entreprises du bâtiment l'utilisent et s'y connectent : les demandes d'étude d'OEC arrivent seules chez son bureau d'études thermiques partenaire, et l'étude repart seule dans le dossier.

7 455dossiers dans Hexagone

13 217événements au planning

6 jourspour finaliser un dossier, contre 18

« On a développé le logiciel dont je rêvais depuis 10 ans. Tout est centralisé, fluide. On n'a jamais été aussi efficaces. »

Denys Loiret, dirigeant d'Ouest Énergie Contrôle

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