Cumulo, Bureau Gimbert Comy

1 790pièces lues sur 9 chantiers

13 sde lecture par pièce, en médiane

0facture validée ou envoyée sans accord humain

Client: Bureau Gimbert Comy, architecture et design
Secteur: Architecture
Région: Nantes, Loire-Atlantique
Utilisateurs: Les associés et la comptabilité du cabinet
Livrables: Application web Cumulo, hébergée en France
Livraison: Octobre 2026

01Contexte

Le cabinet conduit des chantiers pour ses maîtres d'ouvrage. Chaque mois, les entreprises envoient leurs situations de travaux.

Chaque pièce se vérifiait à la main : contre le devis signé, contre les avenants, contre la situation précédente. Puis elle partait au maître d'ouvrage avec un tableau de suivi.

Volume: 1 790 pièces sur 9 chantiers : devis, avenants, situations, factures.
Contrôles: Quantités, prix, cumuls, avancement, TVA, IBAN, retenue de garantie.
Suivi: Un classeur Excel par chantier, avec une feuille par lot.
Envois: Un email à l'entreprise, un envoi mensuel au maître d'ouvrage.

02Réalisation

Cumulo a été construit sur le cahier des charges du cabinet, point par point.

Il reçoit les factures, les lit, les contrôle et présente au cabinet celles qui demandent une décision. Chaque écart porte son motif et sa ligne surlignée sur la pièce.

Réception: Glisser-déposer d'un PDF ou d'un dossier entier. La lecture de la boîte email de la comptabilité est prête.
Identification: Chantier, lot, entreprise et numéro de situation, lus dans le nom du fichier puis vérifiés sur la pièce.
Contrôle: Chaque pièce face au devis signé, aux avenants et à la situation précédente. L'IBAN face à celui du devis.
Refus: Tampon daté, motifs, lignes surlignées et brouillon d'email. Rien ne part avant relecture.
Validation: Tampon « Bon pour règlement » avec la signature de la personne qui valide.
Suivi: Le tableau de chaque chantier se remplit seul. Export Excel et PDF, TVA ventilée à 5,5, 10 et 20 %.