Étude de cas — Hexagone Logement

De la paperasse réglementaire à la digitalisation complète du Carnet d’Information du Logement

Depuis l’entrée en vigueur du Carnet d’Information du Logement (CIL), les constructeurs, promoteurs et bureaux d’études sont confrontés à un défi de taille : rassembler, structurer et transmettre des dizaines de documents techniques à chaque livraison de logement.

Manuels d’entretien, fiches techniques, attestations, diagnostics, certificats de conformité…
Un volume croissant de données, souvent éparpillées entre plusieurs plateformes métiers, boîtes mail et dossiers partagés.

Résultat :
des heures perdues à récupérer les documents,
des oublis fréquents,
et une mise en conformité chronophage, souvent réalisée manuellement par les équipes administratives.

C’est dans ce contexte qu’est né Hexagone Logement, un outil web et mobile conçu pour automatiser la création des carnets d’information du logement à partir des données et documents existants.

La genèse du projet

L’équipe HexaFlow a constaté le même problème chez plusieurs de ses partenaires du BTP :
chaque acteur avait sa propre méthode, ses propres fichiers, et aucune interconnexion entre les outils.

Notre objectif :

Créer un système capable de récupérer automatiquement les documents depuis les plateformes métiers, les classer, et générer instantanément un Carnet d’Information du Logement complet et conforme.

La collaboration et le développement

Pendant plusieurs mois, notre équipe a travaillé avec des bureaux de contrôle, des constructeurs et des promoteurs pour comprendre leurs workflows et contraintes réglementaires.

Nous avons conçu :

• Une plateforme web permettant de centraliser tous les dossiers logements.

• Une application mobile pour les acteurs de terrain (contrôleurs, maîtres d’œuvre, gestionnaires).

• Un moteur d’automatisation capable de détecter les documents reçus par mail ou déposés sur une plateforme métier.

• Une base de données de plus de 10 000 équipements (chaudières, VMC, isolants, menuiseries, etc.) afin de préremplir automatiquement les fiches techniques et notices.

• Une génération automatique du carnet au format PDF ou numérique interactif, prêt à être transmis au propriétaire ou à la mairie.

Le résultat : Hexagone Logement

Aujourd’hui, Hexagone Logement est utilisé par plusieurs acteurs du BTP pour automatiser jusqu’à 90 % du processus de création du CIL.

Les bénéfices sont immédiats :

• Zéro double saisie : tous les documents sont récupérés automatiquement.

• Gain de plusieurs heures par dossier.

• Carnets conformes, complets et uniformisés.

• Suivi en temps réel depuis l’application mobile.

Plus qu’un simple outil, Hexagone Logement est devenu le référentiel digital du logement — un véritable tableau de bord documentaire pour chaque bien immobilier livré.

Une avancée pour tout le secteur

La plupart des entreprises du BTP continuent encore à compiler leurs dossiers manuellement, souvent sous Excel ou Google Drive.
Mais la réglementation évolue vite, et le Carnet d’Information du Logement va devenir un standard incontournable dans les années à venir.

Hexagone Logement montre qu’il est possible de transformer cette contrainte administrative en avantage compétitif, en automatisant ce qui prenait des heures et en garantissant une conformité totale.