HexaFlow - Etude de cas Ouest Energie Controle

Étude de cas — Ouest Énergie Contrôle

Du chaos numérique à l’efficacité totale grâce à un outil développé sur mesure

Ouest Énergie Contrôle est une entreprise bretonne du BTP spécialisée dans les tests d’infiltrométrie, travaillant avec plus de 500 entreprises partenaires à travers la France.

Avant notre collaboration, leur quotidien était un véritable casse-tête :

• Un SaaS générique mal conçu, inadapté à leur fonctionnement.

• Des centaines de dossiers éparpillés dans une Dropbox.

• Un agenda Google surchargé.

• Des centaines d’emails et d’appels quotidiens de partenaires perdus, faute de visibilité sur l’avancement des projets.

Malgré une équipe solide — 5 opérateurs de mesure sur le terrain et 6 personnes à l’administratif —, le système restait lourd et inefficace.
Denys Loiret, le fondateur, avait déjà tenté plusieurs solutions : logiciels “clé en main”, micro-développements ponctuels, mais rien n’apportait la flexibilité et la cohérence nécessaires.
Comme beaucoup de dirigeants, il craignait de s’engager avec une agence : peur d’un budget qui explose, d’un résultat approximatif, et d’un manque d’accompagnement réel.

La collaboration avec HexaFlow

Ouest Énergie Contrôle a finalement décidé de faire confiance à HexaFlow, une jeune agence bretonne spécialisée dans le développement sur mesure pour les entreprises du BTP.

Notre équipe a passé plusieurs semaines à cartographier chaque processus interne :

• gestion des dossiers et tâches,

• échanges de documents,

• planification et automatisation,

• génération de PDF et signature électronique,

• relances automatiques, suivi des créances et devis,

• intégration avec Pennylane (facturation),

• synchronisation avec leurs outils métier existants,

• et même une application mobile pour le suivi terrain.

Le résultat : Hexagone

Après plusieurs versions, itérations et échanges étroits avec les équipes, Hexagone est né.
Aujourd’hui, l’outil est utilisé quotidiennement par l’ensemble de l’équipe OEC — du bureau aux opérateurs sur le terrain.

Hexagone n’a pas simplement digitalisé leur activité :
-> il a transformé en profondeur leur manière de travailler.

Ouest Énergie Contrôle est désormais l’une des entreprises les plus efficaces et compétitives de son secteur, capable de suivre ses dossiers en temps réel, d’automatiser la majorité de ses tâches et de collaborer de manière fluide avec ses partenaires.

Une leçon pour toutes les entreprises du BTP

Beaucoup d’entreprises continuent d’utiliser Google Drive, Dropbox, Google Agenda ou Excel pour gérer leurs opérations, par habitude ou par peur d’un “projet sans fin”.
Pourtant, c’est souvent leur rentabilité et leur potentiel de croissance qui en pâtissent.

L’histoire d’Ouest Énergie Contrôle prouve qu’un outil sur mesure, bien conçu et bien accompagné, peut complètement changer la donne.