Bgc Ai
BGC AI est un outil web sur mesure développé par HexaFlow pour le cabinet BGC Architecture, conçu pour automatiser entièrement l’analyse et la comparaison des factures liées aux projets de construction.
Jusqu’ici, le processus de vérification comptable et technique nécessitait plusieurs heures de travail manuel chaque semaine. Désormais, grâce à l’intelligence artificielle, l’intégralité du flux — de la réception des emails à la détection d’incohérences — est traitée automatiquement.
L’application permet d’extraire, d’organiser et de comparer plus de 300 factures par mois, offrant aux équipes de BGC un gain de temps considérable et une vision instantanée de la cohérence financière et technique de chaque projet.
L’objectif principal de BGC AI est de supprimer les tâches répétitives et chronophages liées à la gestion des factures.
Chaque document est récupéré automatiquement depuis la boîte mail dédiée, analysé par une IA capable de reconnaître son expéditeur, d’en extraire les données essentielles (montants, dates, lots, postes, TVA, etc.) et de déterminer à quel projet et à quel lot il appartient.
Cette intelligence contextuelle permet d’associer instantanément la facture à son chantier d’origine et de la comparer aux autres factures du même lot afin de détecter des anomalies, doublons, ou écarts inhabituels.
Grâce à cette automatisation, les équipes peuvent désormais se concentrer sur les décisions et les arbitrages à forte valeur ajoutée plutôt que sur la saisie et la vérification manuelle de données.
PROJET
ANNEE
2024
LIVRABLE
Outil d'analyse ia
TYPE
Product designer
Vision
Le développement de BGC AI s’inscrit dans une démarche plus large d’industrialisation intelligente des processus de gestion au sein des bureaux d’architecture.
La vision d’HexaFlow et de BGC était claire : concevoir un système capable de comprendre la structure d’une facture comme le ferait un humain — mais à la vitesse d’une machine.
L’intelligence artificielle ne se limite pas ici à l’extraction de texte : elle analyse le contenu sémantique des emails pour comprendre la nature du projet concerné, hiérarchise les lots et sous-lots, et identifie les écarts entre factures successives.
Le résultat : une plateforme d’analyse comptable et technique 100 % automatisée, construite pour s’adapter à la logique métier propre à BGC Architecture.
Solution
BGC AI repose sur une architecture moderne combinant React pour le front-end et un backend intelligent connecté à des API d’analyse de documents et de messagerie.
Le système collecte automatiquement les emails entrants, extrait les pièces jointes pertinentes (PDF, images, etc.), puis applique une chaîne d’analyse IA : OCR haute précision, classification documentaire, extraction sémantique et vérification croisée des valeurs.
Chaque facture est ensuite comparée à l’ensemble des documents du même lot afin d’identifier les différences de prix, de quantités ou de postes facturés.
L’interface web permet de visualiser ces résultats sous forme de tableaux interactifs et de graphiques, facilitant la détection immédiate d’anomalies ou d’incohérences.
La synchronisation est quotidienne, garantissant que l’ensemble des projets est toujours à jour sans intervention humaine.
Impact
L’impact de BGC AI est majeur :
le processus de vérification de factures, autrefois manuel et répétitif, est désormais entièrement automatisé.
Les équipes de BGC gagnent plusieurs dizaines d’heures par mois et disposent d’une traçabilité complète sur les montants engagés et facturés pour chaque projet.
Les erreurs de saisie et les oublis sont éliminés, et les écarts entre lots sont détectés en quelques secondes.
Cette automatisation améliore non seulement la productivité, mais aussi la fiabilité financière des projets, tout en offrant une vision analytique fine des coûts réels de la construction.
Technique
Sur le plan technique, BGC AI combine plusieurs briques technologiques :
Front-end React, offrant une interface fluide, ergonomique et accessible depuis tout navigateur web.
Backend Python / FastAPI, chargé de la récupération automatique des emails, de l’analyse des PDF et du déclenchement des traitements IA.
Moteur d’intelligence artificielle basé sur des modèles de traitement du langage naturel et d’OCR avancés pour extraire les données structurées des factures.
Infrastructure cloud sécurisée (Google Cloud + Firebase) garantissant la disponibilité, la scalabilité et la confidentialité des données.
Comparateur automatique intégré, capable de détecter les incohérences entre documents du même lot et d’en générer un rapport synthétique.
Chaque étape du processus est entièrement automatisée, du téléchargement des factures jusqu’à la visualisation des écarts, sans aucune intervention manuelle.
Ouverture
BGC AI illustre parfaitement la capacité d’HexaFlow à concevoir des solutions IA sur mesure adaptées à des problématiques métiers précises.
Ce projet démontre que l’intelligence artificielle, lorsqu’elle est intégrée de manière pragmatique et ciblée, peut transformer des processus complexes en flux automatisés fiables et transparents.
À terme, la solution pourrait être déclinée pour d’autres structures de maîtrise d’œuvre ou de construction souhaitant automatiser leurs flux financiers, leurs vérifications de devis ou la gestion documentaire associée.
BGC AI n’est pas seulement un outil d’analyse : c’est une véritable évolution dans la manière dont les bureaux d’architecture gèrent et contrôlent leurs projets, avec une précision, une rapidité et une sérénité inédites.
