Hexagone
Hexagone n’est pas un simple SaaS parmi tant d’autres : c’est une plateforme digitale premium pensée pour transformer en profondeur la gestion des interventions, des dossiers administratifs et des flux métiers dans le secteur du bâtiment. Conçue avec la rigueur et l’exigence d’une agence digitale de niveau expert, elle incarne une promesse forte : alléger la charge opérationnelle, fiabiliser les process, et offrir une expérience fluide aux utilisateurs — qu’ils soient entrepreneurs, bureaux d’études, contrôleurs ou clients finaux.
La cible principale d’Hexagone regroupe les acteurs du BTP, les bureaux de contrôle, les mandataires et plus largement toutes les entreprises qui doivent piloter de multiples dossiers techniques et réglementaires. L’apport de valeur se manifeste par l’élimination des silos, l’automatisation des tâches répétitives, la garantie de la conformité réglementaire (par exemple : attestations, pièces justificatives) et la simplification de la communication entre les différents intervenants. Ce qui différencie Hexagone de nombreux outils de gestion classiques, c’est qu’il ne se limite pas à une simple interface : c’est une solution clé en main pensée pour accompagner une transformation digitale progressive, avec la flexibilité nécessaire pour accueillir des modules spécifiques ou des développements sur mesure.
https://hexagone.expert
PROJET
ANNEE
2024
LIVRABLE
Outil web collaboratif
TYPE
Designer, Product designer, Developper
Vision
Côté design UX/UI, le parti pris est clair : proposer une interface sobre, intuitive, responsive et particulièrement fluide. Le parcours utilisateur est rigoureux et structuré : des tests utilisateurs sont prévus, ainsi que plusieurs itérations pour garantir une expérience optimale.
Au niveau backend, l’approche est tournée vers une architecture modulable et évolutive, ouvrant la voie à des microservices selon les modules, avec des API clairement définies, une scalabilité assurée, et une tolérance aux pics d’usage. Pour garantir l’usage sur le terrain, la synchronisation mobile/offline est prise en compte : l’outil gère les cas de connexion intermittente, intègre des hooks de synchronisation et prévoit la résolution des conflits de données.
La sécurité et la conformité occupent une place centrale : chiffrement, contrôle d’accès, audits de sécurité, gestion des données sensibles, respect des normes RGPD et traçabilité sont tous impliqués. L’automatisation enrichie d’un moteur de règles métier paramétrable permet aux non-développeurs d’ajuster les scénarios ; des connecteurs vers d’autres systèmes (webhooks, API externes) viennent compléter l’écosystème.
Au niveau expert, des modules d’analyse documentaire et de reconnaissance de données, des suggestions automatiques, ainsi qu’une architecture de machine learning et des pipelines de données sont prévus, associés à une correction humaine pour garantir la fiabilité. Enfin, la maintenance et l’évolutivité sont assurées par des pistes de logging, monitoring, alerting et des évolutions envisagées en fonction des retours clients.
Solution
Grâce à Hexagone, un gain de temps significatif est obtenu par la réduction des tâches administratives, des doutes, des erreurs et des retards ; l’outil promet de « diviser par quatre le temps de finalisation de vos rapports ». Une meilleure collaboration est rendue possible lorsque toutes les parties prenantes accèdent au même référentiel et que les échanges s’en trouvent plus fluides. La fiabilité et la conformité sont renforcées grâce à une génération automatisée des attestations réglementaires et un suivi clair des pièces justificatives. Enfin, la solution est conçue pour une montée en charge : l’outil peut évoluer en fonction des besoins croissants des utilisateurs.
Impact
Hexagone a un impact concret sur la manière dont les professionnels du bâtiment collaborent et produisent. Il fluidifie les échanges, fiabilise les contrôles et limite les erreurs humaines dans des secteurs où chaque document, chaque signature et chaque mesure comptent. En centralisant toutes les informations dans un environnement unique, il réduit les frictions entre partenaires et favorise une meilleure transparence vis-à-vis des clients finaux. Le résultat : des projets livrés plus rapidement, des équipes mieux coordonnées et une confiance renforcée dans la conformité des données techniques.
Technique
L’outil est un web-service accessible depuis n’importe quel navigateur. Il bénéficie de mises à jour régulières pour améliorer ses performances et fonctionnalités. Des intégrations avec les outils métiers sont ajoutées pour enrichir l’écosystème. Chaque fonctionnalité est accompagnée de tutoriels vidéo pour faciliter la prise en main. Une application mobile synchronisée avec l’application web permet l’utilisation en mode hors-ligne afin de répondre aux contraintes terrains.
Ouverture
Au-delà de son rôle d’outil métier, Hexagone s’inscrit dans une démarche d’innovation continue. L’équipe derrière le projet conçoit la plateforme comme un socle évolutif capable d’accueillir de nouvelles technologies — intelligence artificielle, automatisation documentaire, ou encore analyse prédictive — afin d’accompagner les entreprises dans la transformation numérique du secteur du bâtiment. L’objectif à long terme est clair : créer un écosystème complet qui relie bureaux d’études, constructeurs, maîtres d’ouvrage et organismes de contrôle autour d’une vision partagée : celle d’un bâtiment plus efficace, plus durable et plus intelligent.
