Pourquoi les bureaux d’études thermiques ont tout à gagner à adopter un logiciel sur mesure

Dans le secteur du bâtiment, les bureaux d’études thermiques jouent un rôle essentiel : calculs réglementaires, études énergétiques, rapports RE2020, simulations thermiques dynamiques, dimensionnement des systèmes, conseils aux maîtres d’ouvrage… Leur travail est à la fois technique, répétitif et fortement dépendant de la conformité réglementaire.

Pourtant, la majorité d’entre eux fonctionnent encore avec un empilement d’outils standards : Excel, emails, fichiers partagés, logiciels métiers non connectés. Un modèle qui a longtemps suffi, mais qui atteint aujourd’hui ses limites face à l’augmentation des volumes de dossiers et aux exigences de précision de la réglementation.

Un logiciel sur mesure devient alors un avantage stratégique.

1. Un gain de temps opérationnel immédiat

Un bureau d’études thermique moyen traite entre 30 et 200 dossiers par mois.
Chaque dossier nécessite :

• la collecte d’informations auprès du client,

• la saisie de données souvent identiques d’un projet à l’autre,

• la vérification de cohérence,

• l’édition de rapports ou de fiches techniques.

Ces tâches représentent souvent 30 à 50 % du temps total passé sur un projet.

Un logiciel interne peut automatiser :

• la récupération des données client,

• la génération automatique des modèles et fichiers d’entrée,

• la centralisation des pièces,

• l’édition automatisée des rapports.

Résultat : jusqu’à 40 % de temps gagné par dossier, sans changer la qualité du travail.

2. Une diminution drastique des erreurs

Les erreurs de saisie représentent une part importante des retours clients.
Un chiffre simple :
1 ligne mal copiée = tout un calcul thermique à refaire.

Un logiciel sur mesure :

• impose des modèles standardisés,

• valide les données en temps réel,

• empêche les incohérences réglementaires,

• historise chaque modification.

Cela réduit la nécessité de refaire des études, améliore la fiabilité et renforce la crédibilité du bureau d’études.

3. Une meilleure gestion des variations RE2020

La réglementation évolue vite.
Les BET doivent absorber :

• les changements de coefficients,

• les nouveaux seuils,

• les fiches produits mises à jour,

• les évolutions des méthodes de calcul.

Avec des fichiers Excel, chaque mise à jour devient un risque.
Avec un logiciel sur mesure, la mise à jour est centralisée : tout le monde travaille immédiatement avec la bonne version.

4. Une expérience client plus fluide

Aujourd’hui, les clients attendent :

• visibilité sur l’avancement,

• accès aux documents,

• échanges centralisés,

• livraison rapide.

Un portail sur mesure permet :

• demande de projet en ligne,

• dépôt direct des pièces,

• commentaires centralisés,

• suivi en temps réel,

• livraison automatisée des rapports finalisés.

Un bureau d’études thermique équipé d’une telle plateforme paraît immédiatement plus professionnel… et se différencie de ses concurrents.

5. Une scalabilité réelle (et rentable)

Beaucoup de BET souhaiteraient :

• augmenter leur capacité,

• absorber plus de projets,

• ouvrir une nouvelle agence,

• industrialiser une partie de leur production.

Impossible avec un fonctionnement artisanal basé sur Excel.
Un logiciel sur mesure rend le modèle scalable :

• moins de dépendance aux individus,

• processus reproductibles,

• formation plus rapide,

• temps de traitement réduit.

Avec une automatisation partielle, un bureau d’études peut augmenter de 30 à 100 % son nombre de dossiers traités sans embaucher au même rythme.

Conclusion : le logiciel sur mesure est devenu un accélérateur stratégique

Dans un contexte où le secteur thermique devient plus exigeant (RE2020), plus rapide et plus concurrentiel, un logiciel sur mesure n’est plus un luxe.
C’est un levier direct de performance, de productivité et de qualité, capable de transformer la manière dont un bureau d’études fonctionne.

Pour les structures qui veulent passer du stade artisanal à celui d’une organisation performante et scalable, l’outil interne sur mesure est désormais l’un des meilleurs investissements possibles.