Audit sur site offert à Nantes et Rennes : la première étape vers votre transformation digitale

Introduction

Automatiser, centraliser, fluidifier : la transformation digitale n’est plus un luxe, mais un levier de rentabilité pour toutes les entreprises — y compris les PME du BTP.
Mais avant de parler de logiciel ou de développement, il faut comprendre comment fonctionne votre entreprise au quotidien.
Chez HexaFlow, nous commençons toujours par là : un audit sur site 100 % offert à Nantes et Rennes, pour analyser vos processus et identifier les vrais leviers d’efficacité.

1. Comprendre avant de digitaliser

Chaque entreprise a ses propres habitudes, ses outils, ses méthodes.
Pendant l’audit, nous passons du temps au cœur de vos bureaux, avec vos équipes.
Nous observons vos processus réels : gestion de dossiers, échanges internes, validations, relances, tableaux Excel, etc.
L’objectif est simple : cartographier vos tâches et distinguer celles qui créent de la valeur de celles qui en détruisent.

Nous identifions ainsi :

• les tâches à forte valeur ajoutée, à préserver ;

• les tâches répétitives ou manuelles, souvent sources de perte de temps ;

• les étapes automatisables grâce au numérique ;

• les points de friction liés à une mauvaise coordination ou à un manque d’outil.

2. Identifier les gains rapides et mesurables

Nous ne cherchons pas à tout révolutionner.
L’idée est de prioriser les gains rapides : ces processus simples à améliorer qui ont un fort impact immédiat sur votre rentabilité.
Cela peut être :

• la génération automatique de rapports,

• la centralisation de documents,

• la synchronisation d’outils métiers,

• ou l’automatisation de relances internes.

Ces premiers résultats servent de base solide pour aller plus loin, étape par étape.

3. Proposer la solution la plus pertinente à chaque étape

À partir de votre cartographie, nous proposons des solutions concrètes pour chaque tâche analysée :

• automatisations (extraction, génération, synchronisation, workflows optimisés) ;

• améliorations de méthode pour éviter les pertes de temps ;

• ou développement d’un logiciel interne sur mesure lorsque c’est réellement pertinent.

Chaque recommandation est chiffrée, argumentée et classée par priorité, pour que vous sachiez où agir en premier.

4. Un diagnostic clair et chiffré

À la fin de l’audit, vous recevez un rapport complet comprenant :

• le nombre d’heures perdues chaque année sur les tâches sans valeur ajoutée ;

• une estimation du coût salarial improductif ;

• un diagramme détaillé de vos processus actuels ;

• l’identification de toutes les zones automatisables ;

• une évaluation de la pertinence d’un outil interne sur mesure pour votre structure ;

• et l’impact financier estimé d’une solution digitale adaptée.

En un mot : vous savez exactement où vous perdez de l’argent, et comment en gagner.

5. Une approche centrée sur la rentabilité

L’audit n’est pas une simple étude : c’est un point de départ stratégique.
Il vous permet de comprendre votre fonctionnement réel, d’identifier vos marges de progression et de prioriser vos investissements digitaux.
Notre mission chez HexaFlow est claire :

aider les entreprises du BTP à réduire leurs coûts opérationnels et à gagner en efficacité grâce à des outils pensés sur mesure.

Conclusion

La réussite d’un projet digital ne commence pas avec du code, mais avec de la compréhension.
C’est pourquoi notre audit sur site offert à Nantes et Rennes est la première étape essentielle avant tout développement.
Nous analysons, mesurons et recommandons en toute transparence — pour que chaque heure investie dans la transformation digitale soit rentable, mesurable et durable.